Skip to main content

Elektronisko dokumentu (e-dokumentu) funkcionalitāte pārdošanas procesā

Lai izmantotu elektronisko dokumentu (e-dokumentu) funkcionalitāti pārdošanas procesā Microsoft Dynamics 365 Business Central, veiciet šādas darbības:

  1. Pārdošanas dokumentu veidi, kas atbalsta e-dokumentus

E-dokumentu funkcionalitāte ir pieejama šādiem pārdošanas dokumentiem:

  • Pārdošanas rēķini

  • Pārdošanas pasūtījumi

  • Pārdošanas kredītrēķini

  • Servisa rēķini

  • Servisa kredītrēķini

  • Finanšu maksas paziņojumi

  • Atgādinājumi

  1. E-rēķina izveide un nosūtīšana klientam

  • Izveidojiet un grāmatojiet pārdošanas rēķinu, kā parasti.

  • Pirms grāmatošanas varat pievienot pielikumu rēķinam, ja vēlaties, lai tas tiktu iekļauts Peppol faila formātā.

  • Pēc rēķina grāmatošanas atveriet lapu "Grāmatotie pārdošanas rēķini" un piekļūstiet saistītajai e-dokumentu lapai.

    image-20250213-163504.png

  1. E-dokumentu skatīšana

  • Lai skatītu esošos e-dokumentus, veiciet šādas darbības:

    1. Lapas "Grāmatotie pārdošanas rēķini" izvēlnē izvēlieties "E-Dokuments" un pēc tam "Atvērt e-dokumentu".

    2. E-dokumentu lapas galvenē varat apskatīt pamatinformāciju par grāmatoto rēķinu.

    3. Lauks "Ieraksts" parāda grāmatotā pārdošanas rēķina numuru. Noklikšķiniet uz saites, lai atvērtu dokumentu.

    4. Laukā "Elektroniskā dokumenta statuss" varat redzēt dokumenta pašreizējo statusu un tā atrašanās vietu procesa gaitā. Ja dokuments ir grāmatots, statuss būs "Apstrādāts".

  1. E-dokumentu statusi un žurnāli

  • Lai iegūtu detalizētu informāciju par e-dokumenta pakalpojuma statusu, pārbaudiet cilni "E-Dokumenta pakalpojuma statuss".

    • Pārbaudiet lauku "E-Dokumenta pakalpojuma kods", lai noteiktu, kurš pakalpojums tika izmantots.

    • Pārbaudiet lauku "E-Dokumenta statuss", lai noteiktu pašreizējo pakalpojuma statusu šim dokumentam.

    • Lai iegūtu vairāk informācijas, izvēlieties lauku "Žurnāli" attiecīgajam pakalpojumam, lai atvērtu lapu "E-Dokumenta žurnāli". Šeit redzēsiet hronoloģisku pārskatu par dažādiem dokumenta statusiem.

    • Pārbaudiet laukus "Ieraksta Nr." un "Izveidots", kā arī citu informāciju lapā "E-Dokumenta žurnāli". Laukā "E-Dokumenta statuss" pirmais statuss ir "Eksportēts", kas norāda, ka e-dokumenta fails ir izveidots. Nākamais statuss ir "Nosūtīts", kas norāda, ka dokuments tika nosūtīts pakalpojumu sniedzējam, ja tas ir konfigurēts.

  • Lai iegūtu vairāk informācijas, izvēlieties ierakstu ar statusu "Eksportēts" un veiciet vienu no šādām darbībām:

    • Atvērt kartēšanas žurnālus – iegūstiet pārskatu par visiem eksportētajiem laukiem no avota tabulām laukā "Oriģinālā vērtība". Ja eksportēšanas procesā izmantojāt transformācijas noteikumus, varat arī iegūt galīgo vērtību laukā "Jaunā vērtība".

    • Eksportēt failu – eksportējiet XML failu manuālai pārskatīšanai.

  • Lai skatītu saziņu starp jums un pakalpojumu, uz kuru nosūtāt dokumentu, izmantojiet lauku "Saziņas žurnāli". Atveriet lapu "E-Dokumenta saziņas žurnāli", lai skatītu detalizētu informāciju par pieprasījumu un atbildes ziņojumiem ar šo pakalpojumu.

  • Ja rodas problēma ar pakalpojumu sniedzēju un dokumentu nevar nosūtīt, meklējiet šādus indikatorus e-dokumentu lapā:

    • Lauks "Elektroniskā dokumenta statuss" galvenē rāda statusu "Kļūda".

    • Lauks "E-Dokumenta statuss" cilnē "E-Dokumenta pakalpojuma statuss" rāda statusu "Nosūtīšanas kļūda".

    • Cilnē "Kļūdas un brīdinājumi" ir viens vai vairāki ziņojumi, kas norāda problēmas cēloni.