Skip to main content

Edisoft Elektroniskie dokumenti iepirkumu procesā

Šī sadaļa apraksta, kā saņemt un apstrādāt e-rēķinus, kas ienāk no piegādātājiem caur Edisoft operatoru.

1. Piegādātāju iestatīšana darbam ar pirkumu dokumentiem​

  • Navigācijas joslā izvēlieties ikonu ar spuldzīti, ievadiet Piegādātāji un atlasiet saistīto saiti.

  • Izvēlieties piegādātāju, kuru vēlaties konfigurēt.

  • Cilnē "Saņemšana" atrodiet lauku Saņemt e-dokumentu uz, lai norādītu noklusējuma pirkuma dokumentu, kas tiks ģenerēts no saņemtā e-dokumenta:

    • Pirkuma rēķins — sistēma izveidos pirkuma rēķinu no katra ienākošā e-rēķina.

    • Pirkuma pasūtījums — sistēma mēģinās atjaunināt esošu pirkuma pasūtījumu vai izveidos jaunu, ja atbilstoša nav.

Šī izvēle neietekmē koriģējošo dokumentu izveidi; abos gadījumos sistēma ģenerē kredītrēķinu.

2. Darbs ar pirkuma rēķiniem​

  • Lai automātiski savāktu ienākošos rēķinus, izmantojiet partijas darbu (skat. sadaļu Darbplūsmas iestatīšana vai Edisoft Automātiskas darbības uzstādījumi).

  • Katru reizi, kad tiek palaists partijas darbs, sistēma savāc un importē ienākošos rēķinus no Edisoft operatora, ja piegādātājs tos ir nosūtījis.

  • Pēc partijas darba pabeigšanas jaunie importētie rēķini tiek parādīti lapā E-Dokumenti ar pamatinformāciju.

  • Lai skatītu detalizētu informāciju, atveriet konkrētu e-dokumentu.

  • Ja e-dokumentā nav kļūdu, laukā Ieraksts tiek parādīts pirkuma rēķina numurs (sistēmas automātiski izveidots).

  • Lai pārietu uz pirkuma dokumentu, noklikšķiniet uz lauka Ieraksts. Pārbaudiet dokumentu lapā Pirkuma rēķins. Ja viss ir pareizi, grāmatojiet dokumentu.

  • Pēc pirkuma dokumenta grāmatošanas laukā Ieraksts e-dokumentā statuss tiek atjaunināts uz Grāmatots iepirkuma rēķins.

image-20260528-173725.png

3. E-dokumentu statusi un žurnāli​

  • Cilnē E-Dokumenta pakalpojuma statuss pārbaudiet lauku E-Dokumenta statuss, lai noteiktu pašreizējo pakalpojuma statusu.

  • Lauks Žurnāli atver lapu "E-Dokumenta žurnāli" ar hronoloģisku statusu vēsturi.

  • Lauks Saziņas žurnāli parāda detalizētu informāciju par Edisoft pieprasījumiem un atbildēm.

4. Kļūdu diagnostika​

Ja rodas problēma un dokumentu nevar apstrādāt, meklējiet šādus indikatorus e-dokumentu lapā:

  • Lauks Elektroniskā dokumenta statuss galvenē rāda statusu Kļūda.

  • Lauks E-Dokumenta statuss cilnē "E-Dokumenta pakalpojuma statuss" rāda atbilstošu kļūdas statusu.

  • Cilnē Kļūdas un brīdinājumi ir viens vai vairāki ziņojumi, kas norāda problēmas cēloni.

Edisoft transakciju monitoringam izmantojiet arī Edisoft EDI transakcijas logs lapu — tā satur detalizētu pārskatu par visām Edisoft datu apmaiņas darbībām.