Skip to main content

Finbite Elektroniskie dokumenti iepirkumu procesā

Šī sadaļa apraksta, kā saņemt un apstrādāt e-rēķinus, kas ienāk no piegādātājiem caur Finbite operatoru.

1. Piegādātāju iestatīšana​

  • Navigācijas joslā izvēlieties ikonu ar spuldzīti, ievadiet Piegādātāji un atlasiet saistīto saiti.

  • Izvēlieties piegādātāju un atveriet karti.

  • Pārliecinieties, ka piegādātāja kartītē ir aizpildīts lauks Registration Number — Finbite identificē piegādātāju pēc šī numura.

  • Cilnē "Saņemšana" atrodiet lauku Saņemt e-dokumentu uz:

    • Pirkuma rēķins — sistēma izveidos pirkuma rēķinu no katra ienākošā e-rēķina.

    • Pirkuma pasūtījums — sistēma mēģinās atjaunināt esošu pirkuma pasūtījumu.

2. Darbs ar pirkuma rēķiniem​

  • Lai automātiski savāktu ienākošos rēķinus, izmantojiet partijas darbu, kas tiek konfigurēts e-dokumentu pakalpojuma kartītē, vai darbību Saņemt Finbite e-dokumentu pakalpojuma lapā.

  • Pēc pakalpojuma darbības pabeigšanas jaunie importētie rēķini tiek parādīti lapā E-Dokumenti.

  • Atveriet konkrētu e-dokumentu un pārbaudiet, vai laukā Ieraksts ir izveidots pirkuma rēķina numurs.

  • Lai pārietu uz pirkuma dokumentu, noklikšķiniet uz lauka Ieraksts. Pārbaudiet un grāmatojiet dokumentu.

image-20260528-173725.png

3. PDF pielikumu importēšana​

Ja e-dokumentu pakalpojuma kartītē ir atzīmēts lauks Import Attachments, sistēma automātiski iemportē rēķina PDF kā pielikumu:

  • Pielikums tiek pievienots E-dokumentam.

  • Pēc pirkuma rēķina izveides pielikums tiek pārvietots arī uz pirkuma rēķinu.

  • Pielikumus var apskatīt E-dokumenta lapas vai pirkuma rēķina lapas Documents vai Attachments sadaļā.

[Screenshot: Purchase Invoice with attached PDF from Finbite]

Ja PDF pielikums tiek importēts veiksmīgi, bet kāda iemesla dēļ pielikuma fails neparādās, pārbaudiet šādus iemeslus:

  • Finbite atbildē nav PDF satura (rēķinā nav pievienots PDF). Pārbaudiet rēķinu Finbite portālā.

  • Pielikuma imports tika atspējots — pārbaudiet Import Attachments lauku E-dokumentu pakalpojuma kartītē.

4. E-dokumentu statusi un žurnāli​

  • Cilnē E-Dokumenta pakalpojuma statuss pārbaudiet lauku E-Dokumenta statuss.

  • Lauks Žurnāli atver lapu "E-Dokumenta žurnāli" ar statusu vēsturi.

  • Lauks Saziņas žurnāli parāda detalizētu informāciju par Finbite pieprasījumiem un atbildēm.

5. Kļūdu diagnostika​

Ja dokumentu nevar apstrādāt, meklējiet šādus indikatorus:

  • Lauks Elektroniskā dokumenta statuss galvenē rāda statusu Kļūda.

  • Cilnē Kļūdas un brīdinājumi ir viens vai vairāki ziņojumi. Tipiskas problēmas:

    • Piegādātājs nav atrodams pēc Registration Number → izveidojiet piegādātāju ar pareizu Registration Number.

    • Currency Code netiek atrasts → pārliecinieties, ka rēķina valūta ir konfigurēta Currency tabulā (LCY valūtai nav nepieciešams ieraksts).

    • Document Type None is not supported → Finbite XML neatpazīst dokumenta tipu (DEB/CRE atribūts).

PDF pielikumu imports nekādā gadījumā nepārtraukt rēķina importēšanas procesu. Ja pielikuma iegūšana neizdodas, rēķins tomēr tiek importēts veiksmīgi — pielikuma kļūda tiek reģistrēta E-dokumenta kļūdu žurnālā informatīvi.