Skip to main content

Finbite Elektroniskie dokumenti pārdošanas procesā

Šī sadaļa apraksta, kā izmantot e-dokumentu funkcionalitāti pārdošanas procesā ar Finbite operatoru.

1. Atbalstītie pārdošanas dokumentu veidi​

E-dokumentu funkcionalitāte caur Finbite ir pieejama šādiem pārdošanas dokumentiem:

  • Pārdošanas rēķini

  • Pārdošanas kredītrēķini

  • Servisa rēķini

  • Servisa kredītrēķini

2. E-rēķina izveide un nosūtīšana klientam​

  • Izveidojiet un grāmatojiet pārdošanas rēķinu kā parasti.

  • Pirms grāmatošanas pārliecinieties, ka klienta kartītē ir aizpildīts lauks Registration Number (Finbite obligāts).

  • Ja klienta sūtīšanas profils paredz Attach Invoice PDF, Business Central automātiski ģenerēs PDF no Report Selection iestatījumiem un pievienos to izejošajam e-dokumentam.

  • Pēc rēķina grāmatošanas atveriet lapu Grāmatotie pārdošanas rēķini un piekļūstiet saistītajai e-dokumentu lapai.

image-20260528-173019.png

3. E-dokumentu skatīšana​

  • Lapas "Grāmatotie pārdošanas rēķini" izvēlnē izvēlieties E-Dokuments un pēc tam Atvērt e-dokumentu.

  • Lauks Ieraksts parāda grāmatotā pārdošanas rēķina numuru.

  • Laukā Elektroniskā dokumenta statuss varat redzēt dokumenta pašreizējo statusu.

4. E-dokumentu statusi un žurnāli​

Finbite izmanto sinhrono pārsūtīšanas modeli. Pēc veiksmīgas nosūtīšanas dokumenta statuss ir Nosūtīts uzreiz, bez nepieciešamības gaidīt papildu statusa atjaunināšanas pieprasījumus.

Detalizētu informāciju varat pārbaudīt cilnē E-Dokumenta pakalpojuma statuss:

  • E-Dokumenta pakalpojuma kods — kurš pakalpojums tika izmantots.

  • E-Dokumenta statuss — pašreizējais pakalpojuma statuss.

  • Žurnāli — atver hronoloģisku pārskatu par statusiem.

image-20260528-173356.png

5. Apstiprinājuma statusa pieprasīšana (Get Approval)​

Pēc rēķina nosūtīšanas varat pieprasīt no Finbite atgriezenisko saiti par pircēja apstiprinājuma statusu:

  • E-dokumentu lapā atveriet nosūtīto e-dokumentu.

  • Izvēlieties darbību Get Approval Status.

  • Finbite atgriezīs vienu no sekojošiem statusiem:

    • VERIFIED vai PAID — pircējs ir apstiprinājis vai apmaksājis rēķinu → Business Central statuss pārvēršas par Apstiprināts.

    • RETURNED_TO_SENDER — pircējs ir atgriezis rēķinu, parasti norādot iemeslu (piem. nepareizas summas). Atgrieztais paziņojums tiks parādīts kā kļūdas ziņojums.

    • Citi statusi — netiek apstrādāti automātiski.

Apstiprinājuma statuss ir pieejams tikai tad, ja pircējam ir iespējots Finbite iestatījums P_SETTING_SHOW_BUY_INVOICE_STATUS. Šī ir pircēja-puses privātuma iestatījums, ko sūtītājs nevar kontrolēt. Detalizēts apraksts par šo darbību ir sadaļā Apstiprinājuma statusa pieprasīšana.

6. Kļūdu diagnostika​

Ja dokumentu nevar nosūtīt, meklējiet šādus indikatorus:

  • Lauks Elektroniskā dokumenta statuss galvenē rāda statusu Kļūda.

  • Cilnē Kļūdas un brīdinājumi ir viens vai vairāki ziņojumi.

  • Tipiskās Finbite kļūdas: errorCode=N (Finbite atgrieza kļūdu), HTTP 500 (operatora puses problēma), Request rate too high (pārāk daudz pieprasījumu).