Skip to main content

Unifiedpost Elektroniskie dokumenti pārdošanas procesā

Šī sadaļa apraksta, kā izmantot e-dokumentu funkcionalitāti pārdošanas procesā ar Unifiedpost operatoru.

1. Atbalstītie pārdošanas dokumentu veidi​

E-dokumentu funkcionalitāte caur Unifiedpost ir pieejama šādiem pārdošanas dokumentiem:

  • Pārdošanas rēķini

  • Pārdošanas pasūtījumi

  • Pārdošanas kredītrēķini

  • Servisa rēķini

  • Servisa kredītrēķini

  • Finanšu maksas paziņojumi

  • Atgādinājumi

2. E-rēķina izveide un nosūtīšana klientam​

  • Izveidojiet un grāmatojiet pārdošanas rēķinu kā parasti.

  • Pirms grāmatošanas varat pievienot pielikumu rēķinam, ja vēlaties, lai tas tiktu iekļauts PEPPOL faila formātā.

  • Pēc rēķina grāmatošanas atveriet lapu Grāmatotie pārdošanas rēķini un piekļūstiet saistītajai e-dokumentu lapai.

image-20260528-173019.png

3. E-dokumentu skatīšana​

  • Lapas "Grāmatotie pārdošanas rēķini" izvēlnē izvēlieties E-Dokuments un pēc tam Atvērt e-dokumentu.

  • Lauks Ieraksts parāda grāmatotā pārdošanas rēķina numuru.

  • Laukā Elektroniskā dokumenta statuss varat redzēt dokumenta pašreizējo statusu.

4. E-dokumentu statusi un žurnāli​

Detalizētu informāciju par e-dokumenta pakalpojuma statusu varat pārbaudīt cilnē E-Dokumenta pakalpojuma statuss:

  • E-Dokumenta pakalpojuma kods — kurš pakalpojums tika izmantots.

  • E-Dokumenta statuss — pašreizējais pakalpojuma statuss.

  • Žurnāli — atver hronoloģisku pārskatu par dažādiem statusiem (Eksportēts, Nosūtīts).

image-20260528-173356.png

5. Kļūdu diagnostika​

Ja dokumentu nevar nosūtīt, meklējiet šādus indikatorus:

  • Lauks Elektroniskā dokumenta statuss galvenē rāda statusu Kļūda.

  • Cilnē Kļūdas un brīdinājumi ir viens vai vairāki ziņojumi.

  • Saziņas žurnāli atver detalizētu informāciju par Unifiedpost pieprasījumiem un atbildēm.