Darbinieka Karte

Ieejai darbinieku kartiņā, nospiediet “Darbinieku saraksts” →”Rediģēt” .

Lai ievadītu jaunu darbinieku kartiņu, instrumentu panelī nospiediet “Jauns” darbinieku sarakstā.

Standarta darbinieku kartiņa (sadaļas “Visp.info”, “Sakari”, “Administrēšana”, “Personas dati”) satur sekojošus laukumus:

Laukuma nosaukums	Apraksts	Obligāti
Visp.Info
Nr.	Darbinieka numurs. Piešķiras automātiski vai ar roku	Ja
Vārds	Darbinieka vārds	Ja
Uzvārds	Darbinieka uzvārds	Ja
Otrais vārds/iniciāli	Otrais darbinieka vārds vai iniciāli
Adrese	Darbinieka dzīvesvietas adrese
Adrese 2	Darbinieka dzīvesvietas adrese (papildus laukums)
Pasta indekss / pilsēta	Pasta indekss, pilsēta
Valsts kods	Valsts kods
Tālruņa Nr.	Tālruņa numurs
Dzimums	Darbinieka dzimums
Pēdējas modifikācijas datums	Pēdējās izmaiņas datums darbinieka kartiņā (aizpildās automātiski)
Sakari
Mobilā tālruņa Nr.	Mobilā tālruņa numurs
Peidžers	Peidžera numurs
Tālruņa Nr.	Tālruņa numurs
E-pasts	E-pasta adrese
Uzņēmuma e-pasts	Uzņēmuma e-pasta adrese
Alt. Adrese kods	Darbiniekam var veidot katalogu ar viņa alternatīvām adresēm (poga “Navigācija” -> “Alternatīvas adreses”). Šajā laukumā var izvēlēties tekošo alternatīvo adresi (darbinieks dzīvo nedeklarētā adresē)
Alt. Adreses sākuma datums	Sākuma datums darbības alternatīvas adreses.
Alt. Adreses beigu datums	Beigu datums darbības alternatīvas adreses.
Administrēšanā
Darbā pieņemšanas datums	Pieņemšanas datums darbā.	Ja
Statuss	Darbinieka statuss (aktīvs, neaktīvs, atbrīvots). Statuss “neaktīvs” var būt pielietots, piemērām, kad darbinieks dodas “Bērnu kopšanas atvaļinājumā”.	Ja
Neaktivitātes datums	Datums, no kura tiek pielietots “neaktīvs” statuss (piemērs “Bērnu kopšanas atvaļinājums”).
Neaktivitātes iemesla kods	Neaktivitātes darbinieka veids – vajag ievadīt tabulā darbinieka neaktivitātes variantu un izvēlēties vienu no tiem.
Līguma izbeigšanas datums	Datums, kad tiek pielietots “atbrīvots” statuss.	Ja
Izbeigšanas iemesla kods	Darbinieka atbrīvošanas iemesla kods
Darba līguma kods	Noteikta līguma veida kods – sistēmā vajag ievadīt līguma veidus (piemērām, “pilna slodze”, “līgums ar daļēju slodzi”). Šīs laukums būs lietojams, lai veidotu statistiskās atskaites “2 Darbs”, rindas no 2110 līdz 2210, vajag aizpildīt līgumu veidu tabulu ar šīs atskaites pieprasījumu.
Statistikas grupas kods	Statistiskas grupas kods. Šīs laukums būs lietojams, lai veidotu statistisko atskaiti “2 Darbs”, rindās kur vajadzēs izcelt darbiniekus ar nepilno darba laiku. Vajag aizpildīt statistiskas grupas saskaņā ar šīs atskaites pieprasījumiem.
Resursa Nr.	Resursa kartiņas numurs (detalizēts apraksts instrukcijā modulim “Resursi”)
Pārdēvēja / Iepircēja kods	Pārdēvēja / Pircēja kods (detalizēts apraksts instrukcijā moduļiem “Pārdošana” un “Iepirkumi”)
1.Dimensijas kods	1. Dimensijas kods
2.Dimensijas kods	2. Dimensijas kods
3.Dimensijas kods	3. Dimensijas kods
Personas dati
Dzimšanas datums	Dzimšanas datums	Ja
Personas kods	Personas kods	Ja
Apvienības kods	Jā kompānijas darbinieki sastāv profsavienībās, vajag aizpildīt saistīto ar šo laukumu tabulu ar profsavienības sarakstu (tabulā tiek aizpildīts laukums “Kods” un “Nosaukums”), un izvēlēties vienu no kodiem darbinieku kartiņā.
Apvienības dalībnieka Nr.	Darbinieka kods profsavienības reģistrā.

Darbinieka kartiņā, sadaļā Darbinieks var ievadīt papildus informāciju par darbinieku:

Komentāri – tabula, kurā var ievadīt komentārus (jebkuru tekstu) darbinieku kartiņā. Informācija ievadās laukumā “Datums” un “Komentārs”.

Dimensijas – šajā tabulā var ievadīt darbinieka dimensijas datus. Pirmajām 2 dimensijām darbinieku kartiņā ir izveidoti atsevišķi laukumi, pārējām dimensijām datus vajag ievadīt šajā tabulā.

Attēls – darbinieka fotogrāfija. Lai saglabātu darbinieku fotogrāfiju sistēmā vajag atvērt logu Fotogrāfijas, ar labas pelas taustiņu nospiest uz laukuma, izvēlēties menu punktu “Atlasīt attēlu” un izvēlēties failu ar fotogrāfiju datora diskā.

Alternatīvas adreses – darbinieka alternatīvas adreses saraksts. Tabulā var ievadīt neierobežotu adreses daudzumu. Lai izveidot jaunu adresi, vajag nospiest uz pogas “Jauns” un aizpildīt laukumus: Kods (identifikātors, piemēram “001”), nosaukums (darbinieka uzvārds, aizpildās automātiski), Adrese, Pasta indekss, Pilsēta, Tālruņa Nr., Faksa Nr., E-pasts.

Dažādu priekšmetu informācija – tabula ar priekšmetiem, kuri atrodas darbinieku rīcībā (atslēgas, dators, kompānijas automobilis, dalība kompānijas klubos un t.t.) Kompānija patstāvīgi lemj, kā izmantot šo tabulu. Ievadīt informāciju un datus vajag laukumos: Dažādu priekšmetu kods (priekšmeta veids – vajag ievadīt priekšmetu veidus saistītajā tabulā), Apraksts, Sērijas Nr., No datuma (ar kuru datumu darbinieks izmanto vai lieto), Līdz datumam (līdz kuram datumam izmanto vai lieto), Lietošanā (darbinieks lieto). Katrā šīs tabulas rindā var pievienot komentārus – lai pievienot komentārus, nospiediet pogu “Navigācija”→“Komentāri”.

Konfidenciāla informācija – darbinieka konfidenciālas informācijas tabula (bonusi, pensija plāni un t.t.). Kompānija patstāvīgi lemj, kā izmantot šo tabulu. Aizpildot tabulu datus jāuzrāda laukumos: Konfidenciālas informācijas kods (konfidenciālas informācijas veids – jāievada informācijas veidus saistošā tabulā), Apraksts. Katrā šīs tabulas rindā var pievienot komentārus – lai pievienot komentārus, nospiediet pogu: “Navigācija”→“Komentāri”.

Kvalifikācijas – darbinieka kvalifikācijas un izglītības tabula. Aizpildot tabulu, datus jāuzrāda laukumos: Kvalifikācijas kods (kvalifikācijas un izglītības veids – vajag ievadīt veidus saistošā tabulā, piemērām “augstākā”, “vīdēja”, “speciāla”, “kursi”), No datuma (datums ar kuru uzsāka saņemt izglītību/kvalifikāciju), Līdz datumam (izglītības/kvalifikācijas saņemšanas datums), Tips (izglītības/kvalifikācijas saņemšanas tips – kompānijas ietvaros, ārpus kompānijas, iepriekšējā darba vietā), Institūcija/uzņēmums (uzņēmums vai institūcija, kurā tika saņemta izglītība/kvalifikācija). Katrā šīs tabulas rindā var pievienot komentārus – lai pievienot komentārus, nospiediet pogu: “Navigācija”→“Komentāri”.

Atgādinājumi – vairāk informācijas var skatīties sadaļā “Atgādinājumi personāla nodaļai”