Darbinieka algas dokumentu reģistrs
Tabula “Darbinieka Algas dokumentu reģistrs” satur informāciju par darbinieka reģistrētiem dokumentiem (līgumi, rīkojumi, iesniegumi un citi). Sistēmā var saglabāt skanētu darbinieka dokumenta oriģinālu, uzrādīt dokumenta darbības termiņu (piemēram, līgumi) un ieraudzīt atgādinājumus par viņiem sadaļā Atgādinājumi personāla nodaļai
Lai atvērt šo tabulu, nospiediet “Darbinieka algas karte” →“Alga” →“Darbinieka Algas dokumentu reģistrs”.
Jauno dokumentu ievadīšanai vajag aizpildīt laukumus tabulā, ar jaunu rindu. Tabula satur sekojošus laukumus:
| Laukuma nosaukums | Apraksts | Obligāti |
| Dokumenta Nr. | Dokumenta numurs (līguma, rīkojuma) | |
| Darbinieka Nr. | Darbinieka kods sistēmā | Ja |
| Dokumenta datums | Dokumenta datums (reģistrācijas datums sistēmā) | Ja |
| Oriģinālais datums | Dokumenta oriģinālais datums (datums, kurš ir drukāts uz paša dokumenta) | Ja |
| Beigu datums | Dokumenta darbības beigu datums (piemērām, līguma, vienošanas) | |
| Algas Dok. veidnes kods | Dokumenta veida kods no tabulas “Algas Doc. veidne” (Darba algas moduļa dokumentu šabloni) | |
| Apraksts | Dokumenta apraksts | |
| Komentāri | Komentāri dokumentam | |
| Pielikums | Vai ir sistēmā pielikums (fails) | |
| Ienākuma likme | Ienākuma likme (izmantojās lai aizpildīt šablonu) | |
| Pārbaudes periods no | Pārbaudes laiks no datuma (izmantojās lai aizpildīt šablonu) | |
| Pārbaudes periods līdz | Pārbaudes laiks līdz datumam (izmantojās lai aizpildīt šablonu) |
Dokumentu ievadīšanai datu bāzē, pēc faila sagatavošanas, nospiediet “Importēt”, izvēlaties failu un nospiediet “Open“.
Lai aplūkot un koriģēt šablonu, nospiediet “Eksportēt”.
Pēc izmaiņu ievadīšanas dokumentā saglabājiet viņu un atkal importējiet sistēmā.
Lai dzēst dokumenta šablonu, nospiediet “Noņemt”. Pēc pieprasījuma apstiprināšanas fails tiks dzēsts no datu bāzes.