Darbinieka algas karte
Informācijas reģistrēšanai par darba algas nostādījumiem, ieejiet darbinieku kartiņā nodaļā “Alga”.
Kartiņa satur sekojošus laukumus:
| Laukuma nosaukums | Apraksts | Obligāti |
| Alga | ||
| Bilance | Šajā laukumā ir uzrādīta tekošā darbinieka bilance (darba algas aprēķini un izmaksas). Laukums paņems tikai iegrāmatotus ierakstus. Nospiežot uz laukuma, var atvērt darbinieka darba algas reģistra tabulu un pārbaudīt summas. | |
| Uzņ. struktūras pozīcija | Pozīcijas kods uzņēmuma struktūrā (sk. sadaļu «Uzņēmuma struktūra»). Aizpildot laukumu, jā darbiniekam nav uzrādīts pieņemšanas datums, sistēma aizpildīs datus pēc noklusējuma (amats, dimensijas, likme). | |
| Ieņemamais amats | Darbinieka amats. Tiek reģistrēts tabulā “Darbinieka amatu vēsture” (sk. sadaļā “Darbinieka amatu vēsture”). Šajā laukumā darbinieku amats tiek rādīts tekošā datumā. | Ja |
| Aktīvs darba stundu plāns | Darba laika aprēķina šablona kods. Tiek reģistrēts tabulā “Darb. Darba stundu veidnes” (sk. sadaļu “Darb. Darba stundu veidnes”). Šajā laukumā tiek uzrādīts darba laika aprēķina šablona kods tekošā datumā. | |
| Sociālais statuss | Darbinieka sociālais statuss (standarta, pensionārs). Tiek reģistrēts “Darb. sociāla statusa izmaiņas” (sk. sadaļu “Darb. Sociāla statusa izmaiņas”). Šajā laukumā darbinieka sociālais statuss tiek rādīts tekošā datumā. | Ja |
| Pases sērija | Pases sērija | Ja |
| Pases Nr. | Pases numurs | Ja |
| Pases izdošanas datums | Pases izdošanas datums | Ja |
| Pases derīguma termiņš | Pases derīguma termiņš | Ja |
| Pases izdošanas iestāde | Pases izdošanas iestādes nosaukums | Ja |
| Pilsonība | Darbinieka pilsonības statuss (Latvijas pilsonis, nepilsonis, citas valsts pilsonis, vai bez valsts piederības). | |
| Rezidence | Norāde, vai darbinieks ir Latvijas rezidents | |
| Uzturēšanas atļauja | Atļaujas veids uz uzturēšanu Latvijas teritorijā – diennakts, beztermiņa. | |
| Uzturēšanas atļaujas termiņš | Uzturēšanas atļaujas termiņš Latvijas teritorijā | |
| Darba atļaujas termiņš | Darba atļaujas darbības termiņš. | |
| Bankas kods | Bankas kods (SWIFT) | |
| Bankas konta Nr. | Darbinieka bankas konta numurs (IBAN) | |
| Maksājuma metodes kods | Darba algas izmaksas veids. Nepieciešams aizpildīt tabulu ar izmaksas veidiem (bankas pārskaitījums, kases orderis un citi) un izvēlēties šajā laukumā vienu no veidiem. | |
| Izmaksas valūta | Valūtas kods, kurā tiek veiktas izmaksas. Izmaksām vietējā valūtā atstājiet šo laukumu neaizpildītu. | |
| Nodokļu teritorijas kods | Darbinieka nodokļu teritorijas kods – vajag izvēlēties vienu kodu no nodokļu teritoriālo kodu tabulas. (Sk. sadaļu “Nodokļu teritorijas kodi”) | Ja |
| Darba attiecības tips | Darba attiecības tips (Darba līgums, kontrakts) | Ja |
| Nodokļa dokumenta Nr. | Nodokļu grāmatiņas numurs |
Sadaļā “Alga” darbinieku kartiņā atrodas tabula forma “Algas Darbinieka kartes detaļas”, lai reģistrētu informāciju par konkrēta darbinieka darba algas nostādījumiem. Tabula satur sekojošus iestādījumus:
| Laukuma nosaukums | Apraksts | Obligāti |
| Rindas tips | Transakcijas veids («Ienākums», «Piemaksa», «Atvilkums») | Ja |
| Transakcijas kategorija | Transakcijas kods (sk. nodaļu “Transakcijas kategorija”) | Ja |
| Apraksts | Apraksts | |
| Kalkulācijas veids | Aprēķina veids: Fiksēta – ligumā fiksēta summa mēnesī Stundas likme – stundas likme Gabaldarbs – gabaldarba alga Procents – procents | Ja |
| Likme | Likme – saskaņā no laukuma «Kalkulācijas veids» šajā laukumā tiek norādīts: Jā aprēķina veids «Fiksēta» - summa mēnesī Jā aprēķina veids «Stundas likme» - summa par darba stundu. Jā aprēķina veids «Gabaldarbs» - summa par ražošanas produkcijas vienību. Jā aprēķina veids «Procents» - procents | Да |
| Summas tips | Summas tips laukumā „Likme” – bruto un neto | |
| Procents no (Darbinieka Nr.) | Jā aprēķina veids ir «Procents», tad šajā laukumā vajag uzrādīt darbinieka kartiņas numuru, no darba algas rindas iestatījumiem, no kuras tiks aprēķināts iemaksas procents (izmantojās pie aprēķina, darbinieka piemaksā, cita darbinieka aizvietošanā. Piemēram, 10% no darbinieka bruta algas, kura tiks izmaksāta aizvietotājām kā prēmija). | |
| Procents no (Rindas Nr.) | Jā aprēķina veids ir «Procents», tad šajā laukumā vajag uzrādīt rindas numuru (šajā tabulā, rinda “Rindas Nr.”), kurā ir uzrādīta kalkulācijas summa, no kuras tiks aprēķināts procents (piemēram, rinda 1 ietver fiksētu likmi par mēnesi, rinda 2 – piemaksa 10% no rindas 1). Procentu aprēķins arī tiek izmantots ieturējuma aprēķinam («Rindas tips» = «Atvilkums») | |
| No datuma | Iestatījumi ir aktīvi sākot no datuma (noslēdzot līgumu/ vienošanas par izmaiņām darba algas likmē, piemaksā - vajag ievadīt jaunus datus jaunās rindās, norādot jaunas likmes/piemaksas sākuma datumu un vecai beigu datumu. Tādā veidā tiek saglabātas izmaiņas vēsture iestādījumos). | |
| Līdz datumam | Iestādījumi aktīvi līdz datumam | |
| Atkarīgs no dienam | Atkarīgs no darba dienas daudzuma (aprēķina veidam “Fiksēta”). Bez ķeksīša sistēma aprēķinās pilno likmi mēnesī neatkarīgi no faktiski nostrādātajām dienām, ar ķeksīti sistēma aprēķinās proporciju starp plānotajām un faktiskajām darba dienām norādītajā periodā). | |
| Pamatienākums | Ielieciet ✓ ja šīs aprēķins ir darbinieka pamat ienākums (transakcijas veidiem «Ienākums»). Vienai no darba algas aprēķinu rindām, jābūt atzīmētai ar ķeksīti «Pamatienākums», darba algas aprēķinu reģistrā tiks fiksētas darba dienas un stundas norādītajā periodā. | Ja |
| Gabaldarba aprēķina tips | Aprēķinu tipi gabaldarba algai – jā norādīts aprēķinu veids «Gabaldarbs», tad šajā laukumā var norādīt vienu no gabaldarbu aprēķinu tipiem (sk. sadaļu “Gabalalgas aprēķina tipi”). Jā šīs laukums ir aizpildīts un gabaldarba tipiem ir ievadītas likmes, tad dati no laukuma “Likme” netiks ņemti vērā algas kalkulācijas laikā. | |
| Dokumenta Nr. | Dokumenta numurs – rīkojuma, pēc kura darbiniekam tiek reģistrētas izmaiņās darba laika iestatījumos. | |
| Ienākuma veida kods | Ienākuma koda veids (sk. sadaļu “Ienākuma veida kodi”) | Ja |
| Konta tips | Tips un numurs virsgrāmatas/ darbinieku kartiņas/ piegādātajā kartiņas, reģistrācijai darba algas datu aprēķinam Virsgrāmatā. Katrai transakcijai Virsgrāmatā būs izveidots atbilstošs ieraksts, izmantojot šos iestatījumus | Ja, ja ir uzrādīta «V/G Integrācija» Pamat uzstādījumos |
| Konta Nr. | ||
| Korespond. Konta tips | ||
| Korespond. Konta Nr. | ||
| 1.Dimensijas kods | 1.Dimensijas kods | |
| 2.Dimensijas kods | 2.Dimensijas kods | |
| Minimāla summa | Minimāla summa (pēc noklusējuma). Tiek izmantota transakcijas veidiem «Ienākums» un «Piemaksa», gadījumā, kad aprēķinu summa tiek kalkulēta ar programmu. Jā aprēķināta summa būs mazāka šajā laukumā, tad sistēma paņems datus no šī laukuma. | |
| Maksimāla summa | Maksimāla summa (pēc noklusējuma). Tiek izmantota transakcijas veidiem «Ienākums» un «Piemaksa», gadījumā, kad aprēķinu summa tiek kalkulēta ar programmu. Jā aprēķināta summa būs lielāka šajā laukumā, tad sistēma paņems datus no šī laukuma. | |
| Transakcijas kategorijas filtrs (Atvilkums) | Jā laukums «Rindas tips» vienāds ar laukumu «Atvilkums» (ieturējums), un laukumā «Kalkulācijas veids» tiks uzrādīts Procents – tad šajā laukumā jāuzrāda filtrs uz transakcijas kodiem, no kuras summas vajadzēs izrēķināt procentu un ieturēt viņu no darbinieka. Piemērām, ieturējuma ieturējums 10% no algas (bet ne no piemaksas), tad šajā laukumā jāuzrāda transakcijas kodu, ar kuru tiek reģistrēta šī darbinieka darba alga. | |
| Izmantot Svētku stundas likmi | Ielieciet ✓, jā ir nepieciešams papildus apmaksāt darbu svētku dienās. |
Darbinieku kartiņā, nodaļā Navigācija, var ievadīt un atvērt reģistrētus ierakstus par šo darbinieku:
Darba uzskaites ieraksts – plānota un fiksēta darba laika reģistrēšanas tabula, sk. sadaļu “Darba lauka uzskaite”
Algas ieraksti – reģistrēto darba algas transakciju tabula šīm darbiniekam, sk. sadaļu “Darba algas aprēķins”
Ziņas par darba ņēmējam – Darbinieku kustības reģistra tabula, ar filtru šīm darbiniekam, sk. sadaļu “Darbinieku kustības reģistrēšana”