Atvaļinājuma vai slimības A lapas aprēķins

Lai aprēķinātu atvaļinājuma vai slimības lapu, kā arī aprēķinātu kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas, ir jāpalaiž atvaļinājuma / slimības atvaļinājuma aprēķina funkcija. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “Funkcijas” → “Reģistrēt Atvaļinājumu / Slimības lapu”.

Atvaļinājuma/Slimības lapas reģistrācijas tabula sastāv no sekojošiem laukiem:

Lauks	Apraksts	Obligāts
Darbinieka Nr.	Darbinieka numurs	Jā
No datuma	Perioda sākuma datums (perioda sākuma datums vai neizmantotā atvaļinājuma kompensācijas aprēķināšanas datums)	Jā
Līdz datumam	Perioda beigu datums (nav norādams, aprēķinot kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu atlaišanas gadījumā)
Att. pie Darba grām. ieraksta	Ja prombūtnes laiks ir jau reģistrēts darba laika grafikā, jānorāda reģistra ieraksta numurs. Ja periods nav reģistrēts, funkcija to reģistrēs automātiski (skat. sadaļu "Darba laika uzskaite").
Turpināt ar Darb. grām. ierakstu	Turpināt jau reģistrētu prombūtnes periodu – tiek norādīts, ja periods nav atsevišķi reģistrēts darba laika grafikā (skatīt sadaļu "Darba laika uzskaite").
Izbeigšana	Ielieciet ✓ lai aprēķināt kompensācijas summu par neizmantoto atvaļinājumu pie atlaišanas
Dienu skaits	Dienu skaits tiek aprēķināts automātiski. Sistēma pārbauda šī darbinieka darba laika plāna uzskaiti, un pēc šiem datiem parāda apmaksāto dienu skaitu (darba dienas pēc plāna). Dienu skaitu var manuāli koriģēt.
Transakcijas kategorija	Transakcijas kategorijas kods no aktīvo nodokļu uzskaites iestatījumu saraksta darbinieka kartē (skat. nodaļu "Darbinieka nod. uzstādījumu vēsture")	Jā
Ienākuma veida kods	Ienākuma veida kods	Jā
Neierašanas kods	Neierašanas tipa kods (tabula «Neierašanas tipi»)
Aprēķināt darba algu	Veikt darba algas aprēķinu par kārtējo mēnesi pirms norādītā prombūtnes perioda sākuma datuma - ja norādīts, sistēma automātiski aprēķinās algu no uzskaites perioda sākuma līdz prombūtnes perioda sākuma datumam un veiks ierakstus darbinieka algas transakciju reģistrā
Aprēķināt vidējo no darba stundas	Aprēķināt vidējo no dienas ienākuma, aprēķinos izmantojot nostrādātās stundas. Ja ir atzīmēts, sistēma aprēķinās nostrādāto stundu skaitu norādītajā statistikas periodā (periods tiek ņemts no algas transakciju reģistra)
Aprēķins pirms perioda	Aprēķināt atvaļinājuma naudas summu pirms atvaļinājuma. Nodokļi tiek aprēķināti automātiski atbilstoši periodiem. (izmanto kad atvaļinājums pāriet uz citu periodu un atvaļinājuma nauda ir izmaksāta pirms atvaļinājuma sākumam)
Vidēja summa	Aprēķinātā vidējā dienas vai stundas summa (atkarībā no tā, kas norādīts laukā “Aprēķināt vidējo no darba stundas”). Tiek aprēķināts automātiski, un nepieciešamības gadījumā summu var manuāli koriģēt. Aprēķina metode - sistēma aprēķina norādītajā statistikas periodā uzkrāto ienākuma summu un nostrādāto dienu/stundu skaitu, un aprēķina proporcija. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Aprēķināt vidējo no darba stundas", sistēma aprēķinā nostrādātās stundas.	Jā
Vidējas summas koef.	Aprēķina metode - sistēma aprēķina norādītajā statistiskajā periodā (periods tiek ņemts no algas transakciju tabulas) plānotās dienas un faktiski nostrādātās un aprēķina proporciju.	Jā
Aprēķināta summa	Aprēķinātā kopsumma par periodu. Tiek aprēķināta automātiski, un nepieciešamības gadījumā var manuāli koriģēt. Aprēķina metode – a) atvaļinājumam apmaksāto dienu skaitu (lauks “Dienu skaits”) reizina ar vidējo dienas summu (lauks “Vidēja summa”) un reizināts ar “Vidējas summas koef.” datiem; b) slimības A lapas apmaksai - summa tiek aprēķināta pēc slimības lapas kompensācijas aprēķina (skat. sadaļu “Slimības lapas kalk. veidne”)	Jā
Paradīt	Parādīt aprēķina posteņus šis formas apakštabulā. Šajā tabulā varat pārbaudīt sistēmas aprēķinus, tiks parādīti dati, kas tika izmantoti apmaksāto dienu aprēķināšanai, vidējā summa dienā un dienu skaits, kad tiks kompensēta neizmantotā atvaļinājuma atlaišana. Formas varianti: Vidējas kalk. - vidējās summas aprēķins dienā. Summas pa dienām - parāda dienas attiecīgajā periodā un procentuālo daļu no vidējās summas dienā, kas piemērota konkrētajam datumam Neizm. Atvaļinājums – neizmantoto atvaļinājuma dienu aprēķins

Izvēloties opciju "Vidējas kalk." laukā "Paradīt" tiks paradīti lauki:

Lauks	Apraksts
Nr.	Statistiskā perioda numurs. Periodu skaits tiek ievadīts tabulā "Transakciju kategorijas" (skat. nodaļu "Transakciju kategorijas") konkrētam darījuma kodam, kas atlasīts veidlapas galvenes laukā "Transakcijas kategorija".
Periods no datuma	Statistiskā perioda sākuma datums
Periods līdz datumam	Statistiskā perioda beigu datums
Dienas daudzums	Darba dienu skaits periodā. Ja veidlapā galvenē ir izvēlēts "Aprēķināt vidējo no darba stundas", tad šajā laukā būs redzams stundu skaits.
Summa	Darbinieka ienākuma summa statistikas periodā

Vidēja dienas summa ir aprēķināta pēc formulas: "Statistikas perioda kopējā ienākumu summa" / "Statistikas perioda kopējais darba dienu skaits".

Aprēķinot tiek pārbaudīts, vai darbiniekam ir ienākumi statistikas periodā (Periodu skaitu ierakstīts tabulā "Transakciju kategorijas"). Ja pirmajā statistikas periodā (piemēram, pēdējos 6 mēnešos) darbiniekam nav uzkrāto ienākumu, sistēma pārbauda papildu statistikas periodu (piemēram, vēl 6 mēnešus). Ja darbiniekam papildu statistikas periodā nav uzkrāto ienākumu, tad vidējo dienas summu aprēķina pēc formulas: “Likumā noteiktā minimālā darba alga” (no tabulas “Algas uzstādījumi”) / “ Plānotais darba laiks kārtējā periodā "(no tabulas" Darba laika uzskaite ")

Izvēloties opciju «Summas pa dienām» laukā «Paradīt» tiks paradīti lauki:

Lauks	Apraksts
Nr.	Perioda dienas numurs. Atvaļinājumam – visas atvaļinājuma dienas, slimības A lapas kalkulācijai – apmaksāto dienu skaits (no uzstādījumiem “Slimības lapas kalk. veidne”
Procents	Procentuālā daļa no vidējās summas dienā, kas uzkrāta par konkrētu dienu. Atvaļinājumam procenti būs (100% par darba dienu, 0% par nedēļas nogali vai brīvdienu) Slimības lapai A procenti ir noteikti tabulā “Slimības lapas kalk. veidne"
Datums	Datums
Dienas tips	Dienas tips (darba diena, brīvdiena, svētku diena)
Summa	Summa, aprēķināta par konkrēto perioda dienu

Izvēloties opciju «Neizm. Atvalinājums» laukā «Paradīt» tiks paradīti lauki: (izmanto tikai, aprēķinot kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu)

Lauks	Apraksts
Nr.	Perioda numurs (gads) no dienas, kad darbinieks tika pieņemts darbā
Periods no datuma	Perioda sākuma datums
Periods līdz datumam	Perioda beigu datums
Kalk. Dienu skaits	Aprēķinātais atvaļinājuma dienu skaits periodā. Standarta atvaļinājuma dienu skaits gadā ir uzstādīts tabulā “Algas uzstādījumi” (skat. nodaļu “Algas uzstādījumi”)
Izmantoto dienu skaits	Periodā faktiski izmantoto atvaļinājuma dienu skaits. Atvaļinājuma dienu izlietojums tiek sadalīts pa periodiem, izmantojot FIFO metodi (“no vecākā pie jaunāko”).

Pēc datu ievadīšanas varat izdrukāt atskaiti no atvaļinājuma/slimības lapas aprēķina formas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Pārskati" →"Kalkulācijas atskaite"

Kad ir ievadīts atvaļinājuma vai slimības lapas aprēķins, tad sadaļā “Dimensijas” iespējams norādīt summas sadalījumu pa dimensijām. Lai aprēķinātu proporcijas pēc dimensijām, sistēma summē ienākumus par iepriekšējo pārskata periodu un proporcionāli sadala pašreizējā ienākuma summu starp izmantotajām dimensijām. Maksimālais kombināciju skaits ir 3.

Laukā "Dimensijas piešķiršana" varat norādīt, kā aprēķināt proporciju:

“Nav piešķiršanas” – atvaļinājuma/slimības lapas summa tiks pilnībā attiecināta uz darbinieka kartē norādītajiem dimensiju kodiem.
1. Dimensija – sistēma apkopos statistiku tikai par 1. dimensiju
2. Dimensija – sistēma apkopos statistiku tikai par 2. dimensiju
1.+2. Dimensijas – sistēma apkopos statistiku par abām globālajām dimensijām.

Rezultāts būs atspoguļots formā:

Formas lauki:

Lauks	Apraksts
1.Dimensijas kods	Dimensijas kods
2.Dimensijas kods	Dimensijas kods
Summa	Summa, kas attiecināma uz noteiktu dimensiju kombināciju

Pēc datu ievadīšanas un pārbaudes sistēmā jāreģistrē atvaļinājuma/slimības lapas aprēķins. Lai to izdarītu, nospiediet “Darbības → “Grāmatot”.

Pēc atvaļinājuma/slimības atvaļinājuma aprēķina reģistrēšanas pieprasījuma apstiprināšanas, sistēma izveidos ierakstus attiecīgā perioda algu sarakstā, kā arī nepieciešamības gadījumā ierakstus darba laika grafikā. Periods tiek izvēlēts šādi:

Ja pamatiestatījumos NAV atzīmēts lauks “Atvaļinājums/Slimības lapa pa periodiem”, tad visa aprēķinātā summa tiks fiksēta tajā periodā, kurā iekrīt atvaļinājuma/slimības lapas sākuma datums.
Ja pamatiestatījumos ir atzīmēts lauks “Atvaļinājums/Slimības lapa pa periodiem”, tad aprēķinātā summa tiks sadalīta pa pārskata periodiem, kas ietilpst atvaļinājuma/slimības lapas periodā (no sākuma datuma līdz beigu datumam). Summa tiek sadalīta proporcionāli darba dienām.