Skip to main content

Atskaišu Iesniegšana EDS (API)

Darba algas modulis piedāvā divus statutāro atskaišu nodošanas veidus VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS):

  • XML fails (manuāli) — atskaites laukā Izvade izvēloties Saglabāt failā, tiek izveidots un lejupielādēts EDS XML fails, ko manuāli augšupielādē EDS portālā. (EDS manuālā augšupielāde pieņem tikai XML formātu.)

  • Tieša izveide caur API — kad EDS savienojums ir konfigurēts, atskaites laukā Izvade izvēloties Iesniegt EDS, dokuments tiek izveidots EDS tieši no Business Central, izmantojot EDS Dokumentu API.

EDS API izveido dokumentu kā sagatavi (melnrakstu). Gala iesniegšana vienmēr jāveic manuāli EDS portālā — VID nepiedāvā pilnībā automātisku iesniegšanu. Tāpēc pēc nosūtīšanas no Business Central dokuments jāatver EDS, jāpārskata un jāiesniedz tur.

Kuras atskaites atbalsta EDS iesniegšanu​

Laukā Izvade ar opciju Iesniegt EDS var nosūtīt šādas atskaites:

AtskaiteEDS dokuments
Ziņas par darba ņēmējiemZiņojums par darba ņēmējiem (zdnv)
Ziņojums par soc. iemaksāmDarba devēja ziņojums (ddz)
Darba devēja Ienākuma nod. deklarācijaPaziņojums par fiziskai personai izmaksātajām summām (pfpisk)
Nerezidentu Ienākuma nod. deklarācijaPārskats par nerezidentam izmaksātajām summām (inr)

Pārējās atskaites (piem., Darbinieka Ienākuma nod. deklarācija, Algas statistika - 2 Darbs) atbalsta tikai Saglabāt failā — tām EDS Dokumentu API tiešā iesniegšana nav pieejama.

1. API atslēgas izveide EDS (priekšnoteikums tiešai iesniegšanai)​

Lai izmantotu tiešo iesniegšanu, vispirms EDS jāizveido API atslēga ar tvērumu Dokumentu API:

  1. Pierakstieties EDS portālā https://eds.vid.gov.lv ar drošu elektroniskās identifikācijas līdzekli (eParaksts, eParaksts mobile, Smart-ID kvalificēts vai eID karte). Lietotājvārds/parole no 2026. gada vairs netiek izmantoti.

  2. Atveriet Iestatījumi → Servisu saskarne. Ja pārstāvat citu nodokļu maksātāju, atzīmējiet „Atļaut lietotāja konta izmantošanu Sistēmu saskarnē, pārstāvot nodokļu maksātāju”. (Pārstāvībai nepieciešama spēkā esoša EDS pilnvara.)

  3. Atveriet Iestatījumi → API atslēgas un izveidojiet jaunu atslēgu:

    • Tips = API atslēga;

    • atzīmējiet Dokumentu API;

    • norādiet Nosaukumu (piem., JEMEL BC);

    • Derīguma termiņš — ne vairāk kā 90 dienas (tukšs = 90 dienas);

    • IP adresi atstājiet tukšu — Business Central mākonim nav fiksētas izejošās IP adreses, tāpēc IP ierobežojums liegtu savienojumu.

  4. Spiediet Izveidot un uzreiz nokopējiet atslēgas vērtību — pēc izveides to vairs nevar apskatīt (tikai dzēst un izveidot jaunu).

API atslēga ir derīga līdz 90 dienām un to nevar pagarināt. Pēc termiņa izveidojiet jaunu API atslēgu EDS un ievadiet to no jauna Business Central. Atslēga tiek izsniegta katram lietotāja + nodokļu maksātāja pārim atsevišķi. Ja maināt EDS paroli, atslēga jāizveido no jauna.

image-20260624-130801-20260626-120921.png

2. EDS savienojuma uzstādīšana Business Central​

Uzstādījumi atrodas logā Algas uzstādījumi, sadaļā EDS iesniegšana (VID).

  1. Atveriet Algas uzstādījumi.

  2. Spiediet darbību Norādīt API atslēgu, ielīmējiet EDS API atslēgu un apstipriniet. Atslēga vispirms tiek pārbaudīta pret EDS un saglabāta tikai tad, ja savienojums izdodas. Tā tiek glabāta drošā glabātuvē (Isolated Storage) un nav nolasāma atpakaļ. (EDS adrese un ceļi ir iebūvēti — tos nenorāda.)

  3. Atzīmējiet Iesniegt pārskatus EDS, lai ieslēgtu tiešo iesniegšanu. Lauks API atslēga saglabāta rāda, vai atslēga ir saglabāta.

  4. Aizpildiet EDS kontaktpersonas e-pasts un EDS kontaktpersonas tālrunis. Šos datus EDS pieprasa kopā ar dokumentu (EDS lauki „Epasts” un „Talrunis”). Ja tos atstāj tukšus, sistēma izmanto Uzņēmuma informācijas e-pastu un tālruni; ja arī tur to nav, nosūtīšana tiks pārtraukta ar kļūdu.

  5. Jebkurā brīdī spiediet Pārbaudīt EDS savienojumu, lai pārbaudītu saglabāto atslēgu.

Atslēgu var dzēst ar Noņemt API atslēgu. Kamēr Iesniegt pārskatus EDS nav atzīmēts (vai atslēga nav saglabāta), atskaites laukā Izvade izvēle Iesniegt EDS beigsies ar paziņojumu, ka EDS iesniegšana nav konfigurēta.

image-20260626-120544-20260626-121106.png

3. Atskaites sagatavošana un nosūtīšana​

  1. Atveriet vajadzīgo atskaiti no sadaļas Alga vai Atskaites (skatiet Atskaites) un aizpildiet pieprasījuma lapas laukus kā parasti (periods, parakstītāji u.c.).

  2. Pieprasījuma lapā atrodiet lauku Izvade un izvēlieties vienu no opcijām:

    • Nav (tikai drukāt) — atskaite tiek tikai parādīta/izdrukāta; nekāds fails netiek veidots un nekas netiek nosūtīts.

    • Saglabāt failā — tiek izveidots un lejupielādēts EDS XML fails manuālai augšupielādei EDS portālā.

    • Iesniegt EDS — dokuments tiek izveidots EDS tieši caur API. Šī opcija prasa, lai EDS būtu konfigurēts Algas uzstādījumos (skatiet 2. sadaļu).

  3. Nerezidentu un fizisko personu atskaitēm pārbaudiet arī kontaktinformāciju (e-pasts/tālrunis), ja tā tiek prasīta pieprasījuma lapā.

  4. Spiediet OK, lai palaistu atskaiti.

image-20260626-121402.png

4. Pēc nosūtīšanas​

Pēc veiksmīgas izveides caur API tiek parādīts paziņojums:

EDS dokuments {numurs} izveidots (melnraksts). Atveriet EDS, lai pārskatītu un manuāli apstiprinātu iesniegšanu.

Tālāk:

  1. Atveriet EDS portālā, atrodiet izveidoto dokumentu (pēc paziņojumā norādītā numura).

  2. Pārskatiet dokumenta datus.

  3. Iesniedziet to manuāli EDS — Business Central neuzstāda statusu „Iesniegts”, jo gala iesniegšana notiek EDS pusē.

Biežākās kļūdas​

SituācijaRisinājums
EDS iesniegšana nav konfigurētaAtveriet Algas uzstādījumi, atzīmējiet Iesniegt pārskatus EDS un norādiet API atslēgu.
Atslēga noraidīta (kļūda 401)Atslēga ir beigusies vai nederīga — izveidojiet jaunu API atslēgu EDS (ar „Dokumentu API”, bez IP ierobežojuma) un norādiet to no jauna.
Piekļuve liegta (kļūda 403)Darbība nav atļauta ar API atslēgu — pārskatiet un iesniedziet dokumentu manuāli EDS portālā.
Par periodu dokuments jau eksistē (409)EDS jau ir izveidots dokuments par šo periodu. Dzēsiet to EDS vai izveidojiet jaunu un mēģiniet vēlreiz.
Pārsniegts pieprasījumu limits (429)Uzgaidiet brīdi un mēģiniet vēlreiz.
Trūkst kontaktpersonas e-pasta/tālruņaNorādiet EDS kontaktpersonas e-pasts un EDS kontaktpersonas tālrunis Algas uzstādījumos vai e-pastu/tālruni Uzņēmuma informācijā.
EDS validācijas kļūdasKļūdas teksts tiek parādīts; izlabojiet atskaites datus un nosūtiet vēlreiz.
EDS īslaicīgi nepieejams (500/503)Mēģiniet vēlāk.