Transakciju reģistrēšana caur algas žurnālu
Gadījumos kad ir nepieciešams reģistrēt papildu maksājumu vai ieturējumu, kā arī reģistrēt izmaksas darbiniekiem, jāizmanto algas žurnāls. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Algas žurnāls".
Pirms darba uzsākšanas laukā "Iedaļas nosaukums" jāizvēlas žurnāla veids. Žurnālu veidi tiek ievadīti tabulā "Algas žurnāla iedaļa".
Žurnāla lauki:
| Lauks | Apraksts | Obligāts |
| Darbinieka Nr. | Darbinieka numurs | Jā |
| V/G Dokumenta Nr. | Dokumenta numurs reģistrācijai virsgrāmatā (obligāts, ja darījuma veids ir "Apmaksas" un algas uzstādījumos ir atzīmēts lauks "Maksājumu V/G Integrācija") | |
| Grāmatošanas datums | Transakcijas datums | Jā |
| Rindas tips | Rindas tips («Piemaksa», «Atvilkums», «Apmaksas») | Jā |
| Transakcijas kods | Transakcijas kods (sk. sadaļu «Transakcijas kategorija» ) | Jā |
| Apraksts | Apraksts | |
| Sākotnējā Summa | Sākotnējā summa valūtā (izmanto tikai darījumam ar tipu "Apmaksas", ja maksājums tiek veikts citā valūtā nekā algas moduļa bāzes valūta) | |
| Valūtas kods | Valūtas kods (izmanto tikai darījumam ar tipu "Apmaksas") | |
| Summa | Summa vietējā valūtā. Darījumiem "Piemaksa" summa ir ar "plus" zīmi, darījumiem "Atvilkums", "Apmaksas" ar "mīnusa" zīmi. | Jā |
| Summas tips | Summas tips laukā "Summa" - bruto vai neto. Ja summas tips ir "neto", tad sistēma, reģistrējot darījumus no žurnāla uz algu reģistru, aprēķinās bruto summu. | |
| Ienākuma veida kods | Ienākuma veida kods (obligāts lauks darījumam ar tipu «Piemaksa») | |
| Attiecināt pie Algas Kalk.Ied. | Izmanto pārsvarā darījumiem ar tipu "Apmaksas", (obligāti darbiniekiem ar nodokļu dokumenta veidu "Līgums" - norāde par periodu, par kuru tiek samaksāta konkrēta summa. Šajā laukā ir jāizvēlas tās sadaļas (pārskata perioda) kods, kurā reģistrēts algas saraksts, kas tika izmaksāts ar šo maksājumu. | |
| Konta tips | Virsgrāmatas konta/klienta kartes/pārdevēja kartes/ bankas tips un numurs algu datu ierakstīšanai virsgrāmatā. Šie iestatījumi tiks pārnesti uz algas transakciju reģistru, no kurienes tie pēc tam tiks pārnesti uz Virsgrāmatu. | |
| Konta Nr. | ||
| Korespond. Konta tips | ||
| Korespond. Konta Nr. | ||
| 1.Dimensijas kods |
| |
| 2.Dimensijas kods |
| |
| Labojums | Ievadot summas, sistēma pārbauda summas zīmi (skat. lauku "Summa"), lai ievadītu koriģējošu ierakstu ar pretējo zīmi, jāatzīmē rūtiņa |