Algas kalkulācija
Aprēķinot darba samaksu katram pārskata periodam (mēnesim), sistēmā tiek izveidota atsevišķa iedaļa. Lai atvērtu algas kalkulācijas iedaļu, noklikšķiniet uz “Algas kalkulācijas iedaļas”.
Tabula sastāv no sekojošiem laukiem:
| Lauks | Apraksts | Obligāts |
| Kods | Iedaļas kods (identifikators) | Jā |
| Apraksts | Iedaļas nosaukums | |
| Atskaites gads | Pārskata periods - Gads | Jā |
| Atskaites mēnesis | Pārskata periods - Mēnesis | Ja |
Pēc lauku aizpildīšanas tabulā, lai aizpildītu algas iedaļu konkrētam pārskata periodam, noklikšķiniet uz "Algas kalkulācijas iedaļas" →"Kalkulācijas forma".
Veidlapas galvenē ietilpst lauki:
| Lauks | Apraksts |
| Iedaļas nosaukums | Iedaļas kods |
| Atskaites kolonnas | Atskaites veids. Pēc velēšanas, lietotājs var mainīt darba formas skatu, mainot iestatījumus tabulā ”Algas atskaites Uzstādījumi” (skat. nodaļu ”Algas atskaites Uzstādījumi”). Atskaites veids pēc noklusējuma ir iestatīts algas uzstādījumos (skat. nodaļu “Algas uzstādījumi”) |
| Darbinieka filtrs | Darbinieka filtrs |
| Uzvārda filtrs | Ātra darbinieka meklēšana pēc uzvārda (ievadot uzvārds jānorāda ar lielo burtu) |
| 1.Dimensijas filtrs |
|
| 2.Dimensijas filtrs |
|
| Ienākuma veida filtrs | Filtrs pēc ienākumu veida – rindās tiks parādītas tikai summas, kas reģistrētas ar filtrā norādīto ienākumu veidu. |
| Paradīt iegrāmatotos | Atkarīgi no grāmatojuma statusa var filtrēt: Visi – parādīt visu darbiniekus; Tikai neiegrāmatotie – parādīt darbiniekus, kuriem vēl nav iegrāmatotie ieraksti; Tikai iegrāmatotie - parādīt darbiniekus, kuriem ir iegrāmatotie ieraksti. |
Iedaļas rindās ir atspoguļots norādītajā pārskata periodā aktīvo darbinieku saraksts, t.i. kas:
-
nodarbinātības datums ir mazāks vai vienāds ar perioda beigu datumu;
-
atlaišanas datums nav norādīts vai ir lielāks vai vienāds ar perioda sākuma datumu.
Veidlapas ailes norādītas transakcijas kategorijas, transakciju kategoriju kopums no tabulas ”Algas atskaites uzstādījumi”.
Laukā “Iegrāmatots” redzams, ka šim darbiniekam ir reģistrēti grāmatojumi norādītāja pārskata periodā.
Lai palaistu algas kalkulācijas funkciju noteiktā pārskata periodā:
-
Nepieciešamības gadījumā ierobežojiet darbinieku sarakstu, norādiet filtrus laukos "Darbinieka filtrs", "1.Dimensijas filtrs" vai "2.Dimensijas filtrs";
-
Nospiediet “Funkcijas” → “Aprēķināt darba algu”. Sistēma jautās - aprēķināt algu datus konkrētam darbiniekam vai visiem darbiniekiem, ņemot vērā norādītos filtrus.
Pēc apstiprināšanas tiks aprēķināts algu saraksts -
-
pēc datiem no darbinieka kartes (sadaļas “Algas Darbinieka kartes detaļas”) darba algas reģistrā tiks iekļauti dati par ienākumiem un prēmijām, kā arī ieturējumiem. Aprēķiniem tiks izmantoti darba laika uzskaites dati;
-
Saskaņā ar datiem no darbinieka kartes, tabula “Darbinieka nod. uzstādījumu vēsture”, tiks aprēķināti nodokļu likmes un nodokļu atvieglojumi.
Algas kalkulācijas funkciju konkrētam darbiniekam vai visiem filtra ietvaros esošajiem darbiniekiem var pēc nepieciešamības restartēt daudzreiz, sistēma dzēsīs esošos ierakstus un aprēķinās no jauna. Ieraksti, kas netiks mainīti, ir: a) reģistrētie atvaļinājumu un slimības lapas aprēķini, b) žurnālā reģistrētie: piemaksas, ieturējumi un pabalsti, c) importētie dati (piemēram, importētie gabaldarba dati).
Lai detalizēti apskatītu konkrētā darbinieka algas aprēķinus, jāatver tabula “Detalizēts algas aprēķins”. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru rindā ar vēlamā darbinieka datiem un noklikšķiniet uz "Paradīt" → "Detalizēts algas aprēķins"
Tabula sastāv no sekojošiem laukiem:
| Lauks | Apraksts |
| Algas kalk. Iedaļa | Algas kalkulācijas iedaļas kods. Sistēma piešķir automātiski. |
| Darbinieka Nr. | Darbinieka numurs |
| Rindas Nr. | Rindas numurs – unikāls kārtas numurs |
| Rindas tips | Transakcijas tips |
| Transakcijas kategorija | Transakcijas kods (sk. sadaļu «Transakcijas kategorijas») |
| Apraksts | Apraksts |
| Bāze | Aprēķinu bāze (nodokļiem – nodokļa aprēķināšanas bāze) |
| Likme | Likme - (ienākumiem – likmes summa, nodokļiem – piemērota nodokļa likme) |
| Valūtas kods | Ja aprēķins tiek veikts citā valūtā nekā algas moduļa bāzes valūta (skat. sadaļu " Algas uzstādījumi "), tad šajā laukā būs valūtas kods. |
| Sākotnēja summa | Ja aprēķins tiek veikts citā valūtā, nevis algas moduļa bāzes valūtā, šajā laukā tiks norādīta summa attiecīgajā valūtā. |
| Summa | Aprēķinātā darījuma summa (algas moduļa vietējā valūtā) |
| Darba dienas | Darba dienu skaits (norādīts tikai rindām, kas darbinieka algas kartē atzīmētas kā Pamatienākums) |
| Darba stundas | Darba stundu skaits (norādīts tikai rindām, kas darbinieka algas kartē atzīmētas kā Pamatienākums) |
| Stundas tips | Aprēķinos izmantotais stundu veids - standarta, virsstundas, nakts, svētku. |
| Ienākuma veida kods | Ienākuma veida kods (sk. sadaļu « Ienākuma veida kodi») |
| Iepr. perioda korekcija | Ielieciet ✓ , ja ievadīta rinda ir iepriekšējā perioda labojums. Iepriekšējo periodu labojumus šajā tabulā jāievada manuāli. |
| Izņ. no Soc. iemaksu aprēķina bāzes | Atzīmē ✓ , ja ienākuma veids nav jāiekļauj sociālā nodokļa aprēķina bāzē. Dati ņemti no Transakciju kategorijas (skat. sadaļu "Transakciju kategorija") |
| Izņ. no IIN aprēķina bāzes | Atzīmē ✓ , ja ienākuma veids nav jāiekļauj IIN aprēķina bāzē. Dati ņemti no Transakciju kategorijas (skat. sadaļu "Transakciju kategorija") |
| Virtuāls ienākums | Atzīmē ✓ ja šis darījuma veids ir virtuāls ienākums, ko izmanto nodokļu aprēķināšanai (Piemēram, veselības apdrošināšanas atlīdzības uzkrāšana). Dati ņemti no Transakciju kategorijas (skat. sadaļu "Transakciju kategorija") |
| Darba uzskaites ieraksta Nr. | Darba laika reģistra ieraksta numurs. Izmanto darījumu tipiem "Atvaļinājums" un "Slimības lapa" |
| Attiecināt pie Algas Kalk.Ied. | Darbiniekiem ar nodokļu dokumenta tipu “Līgums” norādiet periodu, par kuru tiek maksāta konkrēta summa. Dati ir jānorāda žurnālā, reģistrējot maksājumu, vai manuāli jālabo šajā tabulā. |
| Konta tips | Virsgrāmatas konta/klienta kartes/pārdevēja/bankas kartes kods algu datu grāmatošanai virsgrāmatā. Katrai transakcijai, izmantojot šos iestatījumus, tiks izveidots atbilstošs ieraksts Virsgrāmatā. Dati tiek ņemti: a) ienākumu aprēķināšanai - no darbinieka kartes tabulas "Algas Darbinieka kartes detaļas"; b) citiem darījumiem no tabulas Transakciju kategorija (skatīt sadaļu "Transakciju kategorija") |
| Konta Nr. | |
| Korespond. Konta tips | |
| Korespond. Konta Nr. | |
| 1.Dimensijas kods | 1.dimensijas kods |
| 2.Dimensijas kods | 2.dimensijas kods |
| Iegrāmatots | Atzīmēts ✓ ja transakcija ir iegrāmatota |
| V/G Dokumenta Nr. | Dokumenta numurs, ar kuru šis darījums reģistrēts virsgrāmatā |
| V/G Transakcijas Nr. | Transakcijas numurs virsgrāmatā, ar kuru reģistrēts šis darījums |
| Grāmatošanas datums | Datums, ar kuru šis darījums tiek iegrāmatots virsgrāmatā. |
Šajā formā ir iespējams mainīt datus līdz darījumu grāmatošanas brīdim sistēmā (funkcija “Grāmatot”). Mainot darījumu summas, nepieciešams palaist nodokļu pārrēķina funkciju - lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “Funkcijas” → “Pārrēķināt nodokļus”.