Atgādinājumi personāla nodaļai

Šajā apakšnodaļā ir aprakstīts, kā iestatīt un skatīt atgādinājumus personāla nodaļai.

Atgādinājumu reģistrēšana

Sistēma reģistrē šāda veida atgādinājumus personāla nodaļai:

1. Darbinieka dzimšanas diena - šim atgādinājumam ir nepieciešams norādīt dzimšanas dienu darbinieka kartiņā (skat. sadaļu "Darbinieka kartes iestatījumi")

2. Darba ņēmēja pensionēšanās vecuma sasniegšana — šim atgādinājumam ir nepieciešams:

3. darbinieka kartē norādīt dzimšanas dienu;

4. algu moduļa vispārīgajos iestatījumos norādīt pašreizējo pensionēšanās vecumu (skat. sadaļu “Algas uzstādījumi”)

5. Darbinieka pases derīguma termiņš - šim atgādinājumam nepieciešams darbinieka kartiņā norādīt pases derīguma termiņu (skat. sadaļu "Darbinieka kartes iestatījumi")

6. Manuāli reģistrēti atgādinājumi par konkrēto darbinieku – darbinieka kartē var reģistrēt atgādinājumu (vienreizēju vai periodisku), piemēram – par nepieciešamību veikt veselības pārbaudi, pārslēgt līgumu u.c. atgādinājums, jānospiež poga “Navigācija” → darbinieka kartē Atgādinājumi” un jāaizpilda lauki:

7. Periodiskuma shēma - atgādinājuma periodiskums. "Tukšs", ja atgādinājums ir vienreizējs, "Gada periodi" atgādinājumiem reizi gadā, "Mēneša periodi" atgādinājumiem reizi mēnesī.

8. Datums – atgādinājuma sākuma datums. Ar ikgadēju biežumu atgādinājums tiks parādīts katru gadu attiecīgajā dienā un mēnesī, ar ikmēneša biežumu katra mēneša šajā dienā.

9. Atgādinājums - atgādinājuma teksts.

10. Periodiskuma beigu datums - ja atgādinājums ir periodisks, tad pēc šī datuma atgādinājumu nerādīt.

11. Atgādinājums par uzkrāto atvaļinājuma dienu skaitu konkrētam datumam.

12. Atgādinājums par darbinieka dokumenta derīguma termiņa beigām - šim atgādinājumam, reģistrējot darbinieka dokumentus, jānorāda dokumenta derīguma termiņš (skat. sadaļu "Darbinieka algas dokumentu reģistrs")

13. Atgādinājums par darbinieka darba laika veidnes izbeigšanos - šim atgādinājumam, reģistrējot darba laika veidni darbinieka kartītē, ir jānorāda šīs veidnes derīguma termiņš (skat. sadaļu “Darb. Darba stundu veidnes” )

Atgādinājumu pārskats

Lai skatītu atgādinājumus, personāla nodaļai nepieciešams atvērt skatīšanas formu, lai to izdarītu, modulī “Darba alga” jānoklikšķina “Algas atgādinājumu pārskats”.

Atverot formu, noklusējuma periods ir pašreizējais mēnesis. Atgādinājuma perioda sākuma un beigu datumu (No datuma - Līdz datumam) var mainīt pēc nepieciešamības, pēc datuma maiņas tiks atjaunināti atgādinājumu dati.

Ja atzīmēsiet izvēles rūtiņu “paradīt neizmantotas atvaļinājumā dienas”, tad sistēma šajā formā katram darbiniekam parādīs uzkrāto atvaļinājuma dienu skaitu atgādinājumu apskates beigu datumā (lauks Līdz datumam).

Formas laukā "Tipa filtrs" var iestatīt filtru konkrētam atgādinājuma veidam.

Jūs varat atjaunināt datus formā

a) mainot periodu, vai

b) spiežot pogu "Atsvaidzināt"